Manager Operations

De organisatie

360°KAS is een systeemintegrator gespecialiseerd in hoogwaardige analyse-, monstername- en laboratoriumtest oplossingen voor de wereldwijde olie en gas, petrochemie, LNG en Research & Development markt. De onderneming telt circa 30 werknemers is al meer dan 45 jaar actief. 360°KAS verzorgt het gehele proces van ontwerp, inkoop, montage en systeemintegratie bij haar klanten op locatie. Het bedrijf opereert momenteel vanuit Goes, maar zal in de loop van 2019 gaan verhuizen naar de regio Zuid-Rotterdam.

De klanten van 360°KAS zijn doorgaans veeleisende internationale EPC’s en eindgebruikers zoals raffinaderijen, chemische fabrieken en R&D-centra. Deze klanten verwachten betrouwbare, hoogwaardige engineering en oplevering conform planning, kwaliteit en budget. Dit vereist niet alleen kennis en ervaring van de processen bij de klant, maar ook begrip voor de uitdagingen en verwachtingen van de klant.

Het bedrijf is in 2015 van eigenaar veranderd en maakt sindsdien deel uit van de Industry International Group, bestaande uit vijf autonome bedrijven, elk met hun eigen technische nicheproducten en diensten en hun eigen markten. In nauwe samenspraak met het moederbedrijf heeft 360°KAS een strategie ontwikkeld die gericht is op groei en een evenwichtigere spreiding over verschillende markten. Een ontwikkeling die vanuit Industry International wordt gestimuleerd én gefaciliteerd. Het afgelopen jaar heeft de onderneming reeds een flinke groei doorgemaakt. De ambitie is om de huidige omzet in de komende drie jaar verder te verdubbelen.

Om dat te realiseren is niet alleen een forse inspanning in de markt noodzakelijk, maar ook de interne organisatie zal een efficiency- en professionaliseringsslag moeten maken. Om dit gestalte te geven is het bedrijf op zoek naar een ervaren Manager Operations.

De positie

Als Manager Operations bent u verantwoordelijk voor het totale ‘engineer-to-order’ proces. Dit omvat de (werktuigbouwkundige en elektrotechnische) engineering, projectmanagement, werkvoorbereiding en planning, inkoop, constructie en logistiek. 360°KAS heeft een eigen assemblagewerkplaats. U geeft leiding aan in totaal 18 medewerkers en maakt deel uit van het managementteam.

Om de verdere groei in de komende jaren aan te kunnen is het van belang dat de organisatie ‘in control’ is. Een professionaliseringsslag op het gebied van projectbeheersing is daarvoor noodzakelijk. Permanente monitoring van de voortgang moet ervoor zorgen dat snel kan worden gereageerd op eventuele verstoringen ten opzichte van de planning. Niet alleen reactief, maar ook proactief door het vooraf in kaart brengen van risicofactoren.

Verbetering is nodig op de volgende terreinen:

• Op tijd en binnen budget afronden van projecten
• Implementeren en borgen van risicoanalyse en risicomanagement
• Optimaliseren en implementeren van een verbeterd Project Control raamwerk
• Managen van inkoop en uitbesteding
• Managen van de operationele resourceplanning op korte, middellange en lange termijn

Taken & verantwoordelijkheden

U geeft sturing aan het ontwikkelen en uitrollen van uniforme werkprocessen in deze maatwerk-omgeving. Tevens legt u voor elke processtap vast wie waarvoor verantwoordelijk is en welke KPI’s worden gehanteerd om de output te beoordelen. U bevordert een cultuur waarin men collega’s en leveranciers durft aan te spreken op gemaakte afspraken en verantwoordelijkheden.

Per saldo weet u zowel de efficiency (kortere doorlooptijd) als de effectiviteit (minder kans op fouten) naar een hoger niveau te tillen. U leidt dit proces door vast te stellen wat de organisatie nodig heeft, daarvoor de noodzakelijke systemen en procedures te implementeren en de medewerkers te ontwikkelen, te coachen en te faciliteren bij dit veranderingsproces.

Daarnaast zorgt u ervoor dat alle (operationele) activiteiten voldoen aan de vereiste industriële en QHSE-normen en dat certificeringen up-to-date zijn. Als lid van het managementteam draagt u zorg voor een goede afstemming met sales en finance en denkt u mee over de strategie en verdere ontwikkeling van de organisatie.

Kandidatenprofiel

U bent afkomstig uit een projectmatige assemblage-/maakomgeving en draagt daarin de volledige operationele verantwoordelijkheid, van engineering en inkoop tot en met constructie en uitvoering. U beschikt over ruime kennis en ervaring op het gebied van projectmanagement in een (industriële) maakomgeving en heeft aantoonbaar resultaten geboekt in het verbeteren van projectbeheersing en leverbetrouwbaarheid en de reductie van faalkosten. U overziet en bewaakt het grotere geheel, maar u heeft ook oog voor de maatgevende details. U heeft het vermogen én de interesse om niet alleen de concepten maar ook meer gedetailleerde aspecten van de producttechnologie snel te doorgronden.

U voelt zich thuis in een kleine ondernemende setting, waarin u een brede verantwoordelijkheid heeft en een hands-on instelling van u wordt verwacht. U bent een ware teamspeler. U heeft een stevige commerciële affiniteit en bent aantoonbaar in staat om constructief te onderhandelen met klanten, partners, leveranciers en onderaannemers. U bent ook bereid om naar het buitenland te reizen en uw schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Engels en Nederlands zijn uitstekend.

U heeft ruime ervaring in het aansturen en begeleiden van veranderprocessen. U weet mensen mee te krijgen door de combinatie van uw bereidheid tot luisteren, uw overtuigingskracht en uw natuurlijk overwicht. U bent transparant en vasthoudend ten aanzien van de te bereiken doelen, maar maakt maximaal gebruik van de aanwezige kennis en ervaring in de organisatie.

U heeft minimaal een HBO-opleiding voltooid in een technische richting, bij voorkeur elektrotechniek of procestechnologie.

Het aanbod

Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een kleine, maar ambitieuze en groeiende organisatie, die een grote diversiteit aan internationale projecten levert. U vervult een spilfunctie binnen een enthousiast en professioneel team, waarin teamwerk en kwaliteit de belangrijkste drijfveren zijn voor succes.

Interesse?

Indien u geïnteresseerd bent in deze positie nodigen wij u uit te reageren via de onderstaande link. Voor meer informatie verzoeken wij u contact op te nemen met de behandelend consultant: Jan Willem Houtman, via +31 (0)346 87 00 20.