Hoofd Finance & Control (Controller)

Organisatie en functie:

Het Pensioenfonds Stork is een onafhankelijk, zelfstandig opererend pensioenfonds. De uitvoering van de pensioenregeling vind plaats in eigen beheer waardoor alle disciplines vertegenwoordigd zijn. Het pensioenfonds draagt zorg voor werknemers, slapers en gepensioneerden van de verschillende werkmaatschappijen van Stork alsmede van de werkmaatschappijen van Marel Holding B.V. Het pensioenfonds werkt nauw samen met het Stork-verloningsbedrijf (PSD B.V.) waardoor de totale organisatie als een “shared service center” opereert.

Met een belegd vermogen van ca. € 2 miljard biedt deze kleine overzichtelijke organisatie haar medewerkers de mogelijkheid om veel verantwoordelijkheid te dragen. De processen zijn de afgelopen vijf jaren geoptimaliseerd wat ondermeer heeft geleid tot een SAS 70 certificering. De afdelingen zijn onder te verdelen in pensioenadministratie, beleggingen, bestuurs- en juridische zaken, HRM, Finance & Control en Riskmanagement.

De Afdeling:

De afdeling Finance & Control bestaat uit zeven man en is verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening, rapportage aan de toezichthouders, contacten met de custodian (Northern Trust), beoordeling van ISDA’s etc. Op dit moment werkt de afdeling met een eigen systeem. Op termijn is het mogelijk dat dit systeem vervangen zal gaan worden.

De Functie:

Het Hoofd Finance & Control is lid van het Management Team en rapporteert aan de algemeen directeur.

1. Leiding geven aan de afdeling Finance Control 

• Het opzetten, inrichten en optimaal doen functioneren van de afdeling.
• De dagelijkse leiding, het raadplegen en adequaat inzetten van de onder hem resorterende medewerkers.
• Het zorgdragen voor een goede werksfeer en gemotiveerde en goed opgeleide medewerkers binnen de afdeling.
• Het zorgdragen voor een adequate uitvoering van de HR-cyclus voor de onder hem resorterende medewerkers.
• Het participeren in het MT-overleg.
• Verantwoordelijk voor de Interne Dienst.

2. Uitvoering van de financiële functie

• Het zorgen voor een adequaat AO/IC systeem voor de organisatie.
• Het uitvoeren van de backoffice functie Beleggingen.
• Het voeren van een juiste en volledige financiële administratie. Daarin is begrepen de controle op juistheid en volledigheid van de beleggingsadministratie welke is uitbesteed aan de custodian.
• Het zorgdragen voor de totstandkoming van de jaarrekening en het jaarverslag van het pensioenfonds, met een adequate vastlegging en documentatie hiervan zodat een goedkeurende verklaring van de accountant kan worden verkregen.
• Het zorgdragen voor, volgens overeengekomen tijdschema’s, betrouwbare, tijdige, transparante en onafhankelijke informatievoorziening naar het Management Team, de directie, het Bestuur en bestuurscommissies.
• Het verzorgen van alle tijdige, juiste en volledige rapportages aan De Nederlandsche Bank (maand, kwartaal, jaarrapportages en Staten).
• Het toezien op naleving van het geformuleerde beleid en de kaders in de uitvoering van de financiële administratie en de vermogensbeheeradministratie.
• Het zorgdragen voor een adequate in- en excasso.
• Het ontwikkelen en uitvoeren van IT- en andere systemen gericht op de verschaffing van financiële- en management informatie.
• Het vertalen van het beleid en uitgangspunten van het pensioenfonds in voorschriften, procedures en richtlijnen ten behoeve van het ‘in control’ zijn en blijven van de organisatie.
• Het zorgdragen voor de financiële functie van Stork PSD B.V.
• Het zorgdragen voor een SAS 70 verklaring voor de vastgestelde processen van het pensioenfonds.

Kandidaatprofiel

De ideale kandidaat heeft meer dan 10 jaar werkervaring in de pensioensector en/of beleggings adminstratie opgedaan. Bovendien is hij of zij een ervaren manager, die structuren kan aanbrengen in de afdeling, blijk geeft van een helicoptervieuw maar ook inhoudelijk sterk is op het adminstratieve vlak en de processen beheerst.

De nieuwe manager moet in staat zijn binnen het MT een bijdrage te leveren aan de strategie en groei van de organisatie.

Ideale ervaring:

• Ervaring met het leidinggeven aan operationele afdelingen.
• Kennis van administratieve processen.
• Ervaring met beleggingsadministratie / custodians
• HBO/WO opleiding eventueel aangevuld met controllers opleiding.
• Affiniteit met beleggen.
• Ervaring met Risk Management is een pré.

Persoonlijke Vereisten:

• Flexibel.
• Besluitvaardig.
• Probleemanalyserend en oordeelsvormend vermogen.
• Vakkundig/Marktgericht.
• Overtuigingskrachtig.
• Organisatie sensitief.
• Empathisch / betrokken.
• Groepsgerichte leider.
• In staat complexiteit te reduceren;

Contact

Partners at Work is gespecialiseerd in executive search in functies in de financiële en zakelijke dienstverlening.  U kunt op deze positie reageren via onderstaand formulier. Voor meer informatie over deze vacature kunt u contact opnemen met:

Ingrid Reichmann
Managing Partner
+31 (0)35 6940425
+31 (0)6 46238666

Nienke de Vos tot Nederveen Cappel
Research consultant
+31 (0)35 6940425