Head Of Shared Services

Firmenprofil

Unser Mandant ist die deutsche Tochtergesellschaft eines US-Handelsunternehmens, dass mit seinen mehr als 15.000 Mitarbeitern einen konsolidierten Gruppenumsatz von mehreren Milliarden US Dollar erwirtschaftet. Seit mehr als 20 Jahren befindet sich das Unternehmen auf stetigem Expansionskurs und baut kontinuierlich seine globale Marktführerschaft aus. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Head of Shared Services (m/w) für den Standort Bochum.

Position

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Erfahrung in der nationalen sowie internationalen Rechnungslegung
• Langjährige Führungserfahrung von großen Teams in internationalen Matrixorganisationen
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Führungskompetenz
• Dienstleistungs- und Problemlösungsmentalität
• Sehr gute MS-Office, Lotus Notes, Siebel sowie SAP Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Profil

• Direkte Berichtlinie an den CFO der deutschen Unternehmensgruppe
• Führung, Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter in allen unterstellten Bereichen (Forderungsmanagement, Reklamationsbearbeitung und Zahlungsverkehr) insgesamt ca. 120 Mitarbeiter sowie für die Steuerung der internen und externen Abläufe
• Implementierung sowie Umsetzung neuer Strategien für die Erreichung der quantitativen und qualitativen Ziele
• Koordination, Steuerung, Sicherstellung, Überwachung und Aufnahme aller bestehenden Prozesse sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen
• Leitung und Umsetzung von Projekten/ Teilprojekten sowie Machbarkeitsstudien
• Erarbeitung von effizienten und kreativen Problemlösungen (Systeme und Prozesse)
• Steigerung des Servicelevels und Schaffung größtmöglicher Prozesstransparenz
• Entwicklung, Kontrolle und Optimierung von Produktivitätskennziffern
• Kommunikationsschnittstelle zu anderen Abteilungen, den Bereichsmanagern, Gruppenleitern und Mitarbeitern
• Erstellung von Analysen, Statistiken, Sonderauswertungen und Berichten
• Ansprechpartner und Koordinator für externe Dienstleister in der Abteilung, insbesondere der Inkassodienstleiter
• Leitung von Ausschreibungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und
• konzerninterner Vorgaben

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